Importar móveis é simples quando cada etapa é bem planejada. Use este checklist para orientar os fornecedores com clareza e evitar os atrasos mais comuns.
1. Defina a lista de produtos e as especificações
Liste cada item com as dimensões desejadas, materiais, cores e quantidades. Inclua fotos ou referências do catálogo e anote eventuais exigências específicas do mercado, como normas contra incêndio ou tipos de plugue para iluminação.
2. Solicite cotações com as mesmas premissas
Peça a todos os fornecedores que cotem na mesma base, para que os preços sejam comparáveis. Uma cotação completa deve informar:
- Preço unitário e o Incoterm em que ele se baseia
- Quantidade mínima de pedido (MOQ) por item ou por contêiner
- Prazo de produção após o sinal e a aprovação da amostra
- Método de embalagem, tamanho da caixa, volume (CBM) e peso bruto
- Condições de pagamento
3. Entenda o Incoterm
- FOB — o fornecedor entrega a mercadoria embarcada no porto chinês; você contrata o frete marítimo e o seguro.
- CIF — o fornecedor também paga o frete e um seguro básico até o seu porto de destino.
- DDP — o fornecedor entrega no seu endereço com os impostos de importação pagos; é prático, mas confira o que está incluído.
4. Aprove amostras e materiais
Confirme as amostras de tecido, couro, madeira e pedra antes da produção em série. Para peças sob medida, uma amostra de pré-produção ou um desenho técnico detalhado evita mal-entendidos sobre proporções e acabamentos.
5. Planeje a embalagem e a ova do contêiner
Móveis estofados costumam ser enviados totalmente montados, enquanto mesas e armários podem seguir desmontados (KD) para economizar espaço. Peça um plano de carregamento: um contêiner high cube de 40 pés comporta muito mais do que um contêiner de 20 pés, o que pode alterar significativamente o seu custo final por peça.
6. Inspecione antes do embarque
Providencie uma inspeção pré-embarque — feita pela sua equipe ou por terceiros — que cubra dimensões, acabamento, funcionamento e embalagem. Combine os critérios de aceitação com antecedência.
7. Prepare os documentos e o desembaraço aduaneiro
Os documentos típicos incluem a fatura comercial (commercial invoice), o romaneio de carga (packing list), o conhecimento de embarque (bill of lading) e, quando aplicável, um certificado de origem ou certificado de fumigação para embalagens de madeira. Seu despachante aduaneiro pode confirmar as exigências locais.
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